Jak udokumentować samodzielnie przeprowadzone prace B+R w konkursie „Ścieżka SMART – wdrożenie wyników prac B+R”?
- Marcin Piasecki
- 5 godzin temu
- 2 minut(y) czytania
W konkursie „Ścieżka SMART – wdrożenie wyników prac B+R” przedsiębiorca musi wykazać, że planowana inwestycja opiera się na wynikach prac badawczo-rozwojowych będących w jego posiadaniu. W przypadku prac wykonanych samodzielnie kluczowe znaczenie ma nie tylko sam rezultat, ale przede wszystkim wiarygodna dokumentacja potwierdzająca przebieg procesu B+R.
PARP wymaga wykazania związku pomiędzy przeprowadzonymi pracami a planowanym wdrożeniem. Ocenie podlega nie tylko innowacyjność rozwiązania, ale również możliwość udowodnienia, że zostało ono faktycznie opracowane w ramach działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorstwa.
Raport z prac B+R – podstawowy dokument projektu
Najważniejszym dokumentem powinien być raport z prac B+R. W praktyce warto przygotować go w formie zbliżonej do dokumentacji projektowej stosowanej w projektach badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków publicznych.
Raport powinien zawierać:
opis problemu technologicznego lub biznesowego,
analizę dostępnych rozwiązań i stanu wiedzy,
określenie celu prowadzonych prac,
opis badań, testów i eksperymentów,
harmonogram realizacji,
uzyskane wyniki,
wnioski oraz rekomendacje dotyczące wdrożenia.
Szczególnie istotne jest wykazanie elementu niepewności technologicznej oraz procesu dochodzenia do rozwiązania. Sam fakt opracowania nowego produktu lub technologii zwykle nie wystarcza do potwierdzenia prowadzenia działalności B+R.
Jakie dowody warto zgromadzić?
Dobrą praktyką jest zebranie materiałów źródłowych potwierdzających przebieg prac, takich jak:
karty projektowe,
notatki techniczne,
dzienniki prac,
protokoły testów i badań,
wyniki pomiarów,
dokumentacja fotograficzna,
modele, projekty CAD i schematy,
repozytoria kodu źródłowego,
raporty z badań laboratoryjnych,
dokumentacja prototypów.
Warto również zabezpieczyć dowody potwierdzające datowanie prac, np. historię zmian w systemach informatycznych, podpisane protokoły, korespondencję projektową czy dokumenty księgowe związane z realizacją projektu.
Własność intelektualna i przygotowanie do wdrożenia
Jeżeli w wyniku prac powstały prawa własności intelektualnej, należy przygotować dokumentację potwierdzającą ich posiadanie. Mogą to być zgłoszenia patentowe, prawa ochronne, dokumentacja know-how, prawa autorskie do oprogramowania lub inne dokumenty potwierdzające prawa do rezultatów prac.
Z perspektywy oceny projektu szczególne znaczenie ma wykazanie, że rezultaty prac B+R prowadzą do wdrożenia innowacji produktowej lub procesowej oraz posiadają potencjał komercjalizacji. Eksperci oceniają logiczny związek pomiędzy wykonanymi pracami, ich rezultatami i planowaną inwestycją wdrożeniową.
Najczęstsze błędy
Najczęstszym błędem jest przedstawianie wyłącznie gotowego rozwiązania bez udokumentowania procesu jego opracowania. Problemem bywa również brak dowodów potwierdzających prowadzenie badań, testów i eksperymentów oraz niewystarczające wykazanie nowości rozwiązania.
Warto również pamiętać, że przygotowania do aplikowania należy rozpocząć odpowiednio wcześniej. Prace badawczo-rozwojowe są z natury procesem czasochłonnym, wymagającym nie tylko opracowania innowacyjnego rozwiązania, ale również systematycznego gromadzenia dokumentacji potwierdzającej przebieg badań, testów i eksperymentów. Przedsiębiorcy, którzy już dziś rozpoczną realizację i właściwe dokumentowanie działań B+R, będą mieli znacznie większe szanse na skuteczne wykazanie rezultatów swoich prac i uzyskanie dofinansowania na ich wdrożenie w przyszłych konkursach.
Pozyskaj dofinansowanie dla swojej firmy
Wykonamy bezpłatną analizę projektu: zapoznamy się z pomysłem inwestycyjnym, poznamy potencjał przedsiębiorstwa, zweryfikujemy na ile potrzeby inwestycyjne firmy wpisują się w wymagania konkursowe, zidentyfikujemy obszary które będą wymagały dopasowania.
Napiszemy wniosek o dotację: kreatywnie sprofilujemy zakres projektu w celu maksymalizacji szans na pozyskanie dotacji, rozwiniemy treści na podstawie uzgodnionych wytycznych, opracujemy wymaganą dokumentację aplikacyjną, przeprowadzimy uzgodnienia z instytucją finansującą,
Rozliczymy dotację: przeszkolimy zespół z podstaw rozliczania dotacji, przygotujemy wnioski o płatność, uzgodnimy zmiany w projekcie z instytucją finansującą, przeprowadzimy procedury przetargowe, będziemy asystowali podczas kontroli projektu.
Komentarze